有的主管可能因為太忙,話常常只講一半;有的主管覺得你夠資深,沒說清楚就把工作丟給你。這些應該是許多人的工作寫照。但如果是夠負責的主管,或許他們別有居心,比如給你特權、試探你的能力,甚至給你更多發揮空間,見識你的實力。
向上管理是盡力理解老闆的需求與做事原則,並維繫好跟主管的關係。最近讀《大人學破局思考》這本書,作者盤點了六種【老闆講話含糊不清】的原因,一起來看!
內容大綱
一、老闆溝通能力不好
老闆可能善於開發產品、懂行銷,在專業領域上能做到150分,卻不見得在行職場溝通。這種情況下,與其他同事交流就變得非常重要。
從前輩身上也能學習如何向上管理,了解不同的溝通風格和應對方法。或許其他人跟老闆溝通時,也有發現共同問題,若確實是這樣,可以尋求資深同事的幫助,畢竟他們跟老闆的時間比你久,能提供更深入的洞察與經驗分享。舉例來說,老闆回覆:「我再想想」,是覺得內容有點問題;主管問:「有沒有更實際的做法?」,是想聽到詳細的預算方案。
二、老闆不想扛責任
「最近直播帶貨好像蠻紅的,你要不要試試看?」
「可以耶!老闆你想找類似OO這樣的KOL嗎?」
「我沒有特別想找誰,不過OO好像確實蠻有名的」
老闆沒有給明確的指示,乍聽之下好像想找OO合作,結果實際合作後發現成效不佳,老闆卻把責任推給你,說是「你自己決定的」。
因為主管也對結果沒把握,因此選擇模糊需求。然而,這樣的溝通方式容易讓團隊感到困惑,難以明確了解老闆的目標與期待。面對這樣的情況,建議你早日離開這樣的環境,因為這樣的領導風格可能會讓下屬經常背黑鍋,對個人和公司發展都有負面影響。
三、溝通時,有不對的人在場
公平是領導者重要的責任,尤其在涉及「資源分配」及「工作分配」的時候。舉例來說,老闆可能想給你某個特權,讓你有更多預算和人力來推動專案,但同時在場的有負責其他專案的同事。這種情況下,老闆可能無法直接、明確地給予指示,而會要求你先自行評估情況。
老闆管理團隊時,需要考慮大部分員工的立場跟想法,保持公正才能提升團隊士氣!
四、你提問的方式不對(NG向上管理)
「所以廣告預算只要設定每日3,000元以上,最後成效就能達標嗎?」
有經驗的人都知道,廣告投放過程需設定許多參數,也有可能因為大環境因素影響成效。這類問題沒辦法提供「非黑即白」的答案。有時候不是老闆故意不回答清楚,因為不是所有的工作都可以用標準作業程序(SOP)來規範,有些問題需要根據具體情況解決(不然這份工作早就被 AI 取代了)。
五、老闆想試探你的功力
遇到老闆在溝通中含糊不清的情況,我們需要學會如何應對。舉個例子,當老闆告訴你「下週三早上幫我約劉總來公司開會」,你回覆說「劉總說他下週三不行,他問週四可以嗎?」,就這樣來回溝通多次,你可能會覺得「老闆為什麼不一次說清楚😭?」
在這種情況下,我們可以在老闆提出要求時,主動詢問以下幾點 (老闆有時候不把話說清楚,是希望你能舉一反三)
- When(何時):如果劉總週三不行,還有其他哪些時間可以安排?
- Who(誰):老闆是否期待劉總帶其他團隊成員一同參加會議?
- What(什麼):會議是否需要準備茶點或幫忙做會議記錄?
這樣的提問方式可以幫助我們更清楚理解工作內容,向上管理不能只期待明確的指示,讓老闆知道我們有在「動腦」並試圖解決問題是非常重要的。我在《主管喜歡提拔怎樣的人?》這篇文也提到,如果不適時展現你的貢獻,只會埋頭苦幹並躲在背後抱怨,最後輸家就是自己!
六、老闆想給你發揮空間
如果主管一開始就明確指出自己的喜好,規範了每個人的工作方式,這可能會限制你發揮創意的空間,也難以從失敗中學習成長。
以社群經營為例,如果主管告訴你:「現在迷因最受歡迎,我們就做迷因!」這代表著老闆的主觀想法,但你知道還有許多其他創作方式,例如諧音梗、短影音、插畫等等,這些方式也可以帶來不錯的成效。
當主管給你發揮空間,代表著他們對你的能力非常有信心,願意讓你嘗試新的方式並從中學習成長。
讀《大人學破局思考》,向上管理不再只靠老闆指示
當你的主管總是說話含糊不清,可以跟比較資深的同事聊聊,看是否有機會了解老闆背後的意圖。《大人學破局思考》提供的六個原因,可以看出主管有時言辭模糊,可能並非出自不負責任或想逃避溝通,而是一種引導你去思考、成長與自我發展的方式。
主管期待你能在不確定性中找到解決方案,培養自己的決策能力。畢竟,有些工作並不是只能靠流程或標準作業程序(SOP)來解決,而是需要彈性、創意與個人見解,這樣其實才是好主管的表現。
面對這樣的挑戰,我們能做的是保持主動、細心聆聽,並在溝通時提出明確的問題,確保我們理解工作內容,同時展現自己的思考能力。這也是在職場中不斷成長與進步的一種方式,為自己打開更多發展的可能性。
因此,在這樣的職場環境中,學會如何與模糊不清的情況相處,比一味期待明確指示更重要。這樣的挑戰不僅能在工作中成長,更可以培養自己向上管理的能力,並學習面對不確定性時的韌性。
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